环生院搬迁准备工作进展顺利

10月26日上午9点,学校国资处李格升处长、倪健副处长、刘燕副处长,基建处李锦华副处长及相关工作负责人来学院调研新大楼建设推进工作。学院王利荣书记、谢浩副院长、王春梅副院长、耿英刚副书记和院长助理李俊升老师等参加了调研会。

3月3日上午,教务处分管实践实验教学工作副处长郭永琪、实验教学管理科科长刘荣英、崔学锋老师到化生学院调研学院实验教学管理工作,参加调研会议的有学院党委王利荣书记、分管实验室建设副院长谢浩、各系主任、教学副主任及实验教学骨干教师。

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  按照学校工作部署,环境与生态学院积极做好翔安校区搬迁准备工作。

12月15日下午,学生处副处长袁晓东副教授在教育管理科李琳、建工学部学办主任陈肖东、外国语学院学办主任张继东和化工与环境生命学部团委书记孙壮的陪同下,来到软件学院进行学生工作测评和工作调研。软件学院副院长徐胜君副教授带领学办全体辅导员老师与来访的领导老师就学生工作进行了深入地交流和探讨。

环生院搬迁准备工作进展顺利。李俊升老师对学院新大楼实验家具、办公家具及电子电器设备等的需求方案、技术规格及预算进行了汇报。

王书记对教务处领导深入学院调研表示热烈欢迎,认为这是促进学院改进实验教学管理工作、与教务处深入沟通的好机会。学院相关实验教学工作负责人,针对我院审核评估后实验室安全建设与实验教学相关整改工作的落实情况做了详细汇报。各系实验教学教师针对实验实践教学工作量计算、实验耗材购置、实验人员培训等相关实验教学方面存在的困难提出了意见与建议。

  9月5日,环境与生态学院顺利完成第一阶段搬迁工作,实验教学中心和学院行政办公顺利搬迁到新大楼。9月6日起,学院正式在翔安校区办公。

召开专题会议,全面落实搬迁工作

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根据学院汇报的情况,郭处长首先对学院在实验室安全管理工作中所采取的有效措施给予了积极肯定,对老师们提出的实验教学中存在的相关问题进行了耐心细致的解答,并从修购专项申报、创新创业工作开展、实验室条件建设等多个方面对学院的相关工作进行了指导。郭处长表示教务处会全力学院本科实验教学工作开展,支持学院有计划的开展实验员培训,希望学院能以化生大楼建设为契机,统筹规划,积极争取修购专项、中央高校教育教学改革专项等项目资金支持,做好新大楼的实验室建设工作。

  翔安校区搬迁是今年我院工作的重中之重,为保证搬迁工作顺利、安全、有序开展,学院成立了由书记、院长为组长的搬迁领导小组和由分管副院长为组长的搬迁工作小组,制定了详细的搬迁工作方案,明确各阶段的任务安排和人员职责分工,召开多次专题会议,确定各项工作的时间节点和工作重点,全面落实搬迁任务,及时做好协调工作。

  6月18日下午,学院再次召开党政联席会议,就老师对大楼搬迁相关工作提出的意见、建议进行讨论。这是学院从5月中旬开始召开的第四次党政联席会议,专题讨论翔安校区大楼搬迁工作。5月18日上午、5月23日下午、6月5日上午,学院连续召开党政联席会议,专题讨论教师办公、预处理间及功能实验室分配;5月18日下午又和海洋与地球学院、海洋国重室商讨大楼国重平台的分配方案。

下午1时许,徐胜君副院长携学办辅导员老师在综合楼迎接袁晓东副处长一行。合影留念后,所有老师来到五楼会议室进行座谈。徐胜君副院长首先对袁晓东副处长和其他四位同事的到来表示热烈的欢迎,并介绍了软件学院学生工作的总体情况,提出了因软件学院校区差异而在实际工作中面临的几个问题。袁晓东副处长代表学生处领导和老师对学院以往的学生工作给予了肯定,对软件学院学生工作面临的个别问题进行了分析和解答,并对年轻的辅导员提出了期望和要求。座谈会上,大家从学生工作队伍建设、校园文化氛围营造、学生工作研究、毕业生管理和党建等诸多问题交换了意见,在加深了解的基础上,为学生工作事业的长足发展献计献策。座谈结束后,袁晓东副处长一行参观了软件学办的办公室,其他四位同行老师前往教学楼进行辅导员年终测评。最后,老师们在软件学院心理健康和咨询分中心进行了短暂的茶话会,畅所欲言,相谈甚欢。

王书记总结此次调研座谈,表示学院会将继续加强实验教学管理工作,计划有部署的开展现有实验条件的改造与化生大楼实验室建设规划工作,并感谢教务处对学院教学管理工作的大力支持与帮助。

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必威,  学院还召开各类人员会议,广泛征求意见,详细制订用房分配方案,全面落实搬迁工作。5月15日下午,沈小平书记和黄邦钦、郑海雷副院长召集相关行政、工程技术人员召开搬迁工作专题会,对搬迁物资统计工作进行详细的分工;
5月16日下午、5月31日下午、6月14日下午,学院专门召集三次院办工作人员会议,通报翔安搬迁工作进展,布置安全应急预案、抗台风预案、物业公司招标等工作;5月21日上午,学院就二次装修进行认证,并正式印制详细的搬迁手册,下午向校翔安校区搬迁领导小组进行了汇报;5月28日开始,学院领导分别和各学科带头人具体商谈大楼分配方案,了解各研究组的情况,协调个人预处理间和功能实验室的分配,满足不同的功能需求;6月7日,学院召开全院教职工大会,黄邦钦副院长主持大会并再作说明,郑海雷副院长就大楼用房分配及管理方案作了报告,并与老师现场沟通;6月8日至15日,在全院范围内征集意见,按照分配原则进行分房方案的微调。

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  搬迁前,学院做了大量细致周密的准备工作,院领导和搬迁工作组成员多次深入翔安校区施工现场,紧密跟踪基本建设进展和实验家具、办公家具安装进展情况,现场解决存在问题,并与翔安校区建设指挥部密切沟通,跟进细节整改工作。8月16日,学院正式启动第一阶段搬迁工作,第一批办公家具和实验家具顺利运抵学院翔安校区大楼。与此同时,学院安排了院领导、行政及教辅队伍成员每日巡场,及时跟进家具安装等各项工作进展,逐一清查新楼各个房间存在的问题,涉及门、窗、水、电、空调等各个方面,积极做好组织协调工作,保证各项工作紧张有序进行。

  学生是搬迁工作的重要参与者。5月23日,学院召开翔安校区搬迁工作志愿服务倡议与宣誓大会,动员近200名本科生和研究生积极投入翔安搬迁,尽己所能为搬迁贡献力量。

通过平等地、坦诚地对话和沟通,进一步促进学生处与各学部、院系之间的交流,加深对彼此的了解。袁晓东副处长和徐胜君副院长都非常希望搭建更多的平台,使得学生处、各学部学院之间有机会进行深入地工作探讨,不但有利于基层的学生工作开展,更有益于我校学生工作总体成效的提升。

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实地完善内部设计

  9月1日,校党委杨振斌书记再次亲临环生院,检查指导工作。根据学校8月29日针对危险品搬迁专题会议布置的搬迁安排,学院制定了危险品搬迁详细实施方案,及时申请加固危险品存放实验室。在学校的统一安排下,9月1-2日,沈小平书记、郑海雷副院长等领导亲自押车,学院顺利完成了校本部和漳州校区的危险品集中搬迁工作,使我院危险化学品在翔安大楼得到了妥善安置。

  6月8日上午,翔安校区搬迁领导小组办公室主任邱伟杰到学院,就学院搬迁工作进行指导,沈小平书记简要介绍了学院工作进展,并就下一阶段安排、困难作了报告。随后学院党政领导进行了通气、落实。

  朱崇实校长、赖虹凯副校长、李初环校长助理等领导多次亲临环生院大楼检查、指导,确保了学院顺利搬迁。9月5日,随着三辆货车停靠我院翔安大楼,校本部和漳州校区的行政和实验教学中心的物资全数抵达。行政和教辅人员有序接车、摆放物资,正式在宽敞明亮的“新家”开始办公。搬迁工作中,学院党委沈小平书记、黄邦钦副院长、王大志副院长、郑海雷副院长、周克夫副书记、许美霞副书记等学院领导亲临现场,指挥协调搬迁工作,全体工作组成员克服高温天气以及楼内多方施工、搬迁条件简陋等不利因素,战风沙斗尘土,排除万难,齐心协力,顺利完成第一阶段搬迁。

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  第一阶段搬迁工作的顺利完成,学院正式在校区办公,确保了新学期本科生和研究生正常教学,同时为后续科研搬迁提供了宝贵的经验。学院科研平台将于9月10日开始搬迁。环境与生态学院翔安校区大楼的启用为实现学院的跨越式发展提供了坚实的空间保障,必将成为学院发展史上最具历史意义、最为浓墨重彩的一笔,学院的发展将从此翻开新的篇章。

  5月17日,沈小平书记及院办同志再赴翔安校区,就相关工作和李初环校长助理进行沟通;随后与翔安校区指挥部进行多次联系;6月12日,组织教工集体察看翔安大楼,并与中标厂家现场设计实验室家具方案,共有80余位教工分三批次察看各自实验室和办公室。沈小平书记、郑海雷副院长等亲到现场,介绍情况,解决问题;6月13日起,实验家具厂的工程师进驻海洋楼,与各位老师设计详细的实验家具方案,目前进展顺利。

  

组织家具招标,抓紧落实进度安排

  4月底,学院将翔安大楼实验家具的招标文件上报资产处并挂标。5月15日,各家具厂家查看旧家具情况并将搬迁费用合并在标书中,5月22日开标。为确保招标质量和供货期,在前期沟通的基础上,6月2日至3日,学院组织专家赴厂家进行考察,对厂家的展厅、厂房及为华东师范大学、上海大学设计的实验室和冷库设备进行实地查看。5月11日,学校将学院拟购置的办公家具挂标。5月24日,各家具厂家查看旧家具情况并将搬迁费用合并在标书中。6月1日招标确定厂家。目前正在与厂家商谈设计细节,并将组织专家赶赴厂家进行考察,确保质量及进度。

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  经过咨询学院教师对通风系统的要求,学院决定对通排风系统进行招标,将在近期开标。学院还承担海洋国重同位素功能实验室的设计、招标及为本科教学特别设计了细胞培养间、藻类培养间。目前这三类功能实验室即将招标。

  翔安校区搬迁工作是我校、学院今年头等大事,经过近几个月紧锣密鼓的推进,学院翔安搬迁准备工作进展顺利。目前各招标程序已进入尾声,教师用房分配也基本到位。漳州校区本科实验室已启动打包整理程序,本部科研实验室也即将在本月末开始整理打包。新校区的建设,为学院的发展提供新的契机和更广阔的空间。

  

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